Site Yöneticilerine Asistanlık Hizmetleri

Siz arkanıza yaslanın, Asistanınız sizin için çalışsın.

Yönetici Asistanlarımız; İşleri konusunda eğitim almış ve tek sorumlulukları sizin sorunlarınızın çözmek olan uzmanlardan oluşmaktadır..

Aidat Tahsilat Yönetimi

Aidat (avans) ve yakıt bedeli tahsilatlarında zorlanmayın.

• Aidat - Isınma - Demirbaş Ödemeleri için görüşmeler yapılır,
• SMS - E-posta yolu ile bilgilendirmeler yapılır,
• Yönetim kurulu adına ihtar mektubu (tebligat) gönderilir,
• Ödeme takip durumu yönetim kuruluna rapor olarak sunulur,
• Hukuki işlemlerin takibi için Avukata iş ataması yapılır

Sistem sayesinde tahsilat oranları yıllık %90 ın altına düşmemektedir.

Siz işlerinize odaklanın, tahsilatlarınızı ve ödemelerinizi biz takip edelim.

Personel Yönetimi

Apartman Site Görevlisi (Kapıcı), Güvenlik, Bahçivan çalışma planlaması veya hizmet alımı işlerinin takibini sizin için planlayalım.

• Verimli çalışma
• SGK işlemleri (İşe başlama - ayrılma, Kıdem, )
• İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
• Yetki ve Sorumluluk tanımlamaları

Sözleşme ve Alt Yüklenici Yönetimi

Apartman, site, iş merkezlerinde makine ve ekipmanların verimli ve çevreye duyarlı işletilmesi sağlanmaktadır.

• Periyodik Bakım
• Ekipman Kontrolü,
• Yüklenici Sözleşmesi
• Sözleşme şartlarının takibi

Yıllık İşletme (Bütçe) Projesi

Bakım, onarım, sarf malzeme, enerji, personel gibi her türlü gider, işletme ve yönetim harcamalarından oluşan bütçenin yönetim planı esaslarına en uygun şekilde hazırlanması Anka Site Yönetim tarafından yapılmaktadır. Aidatını ödemeyen bağımsız bölüm sahipleri hakkında hukuki işlem başlatılabilmesi için yasal gerekliliktir.

Danışmanlık Hizmetleri

Anka Site Yönetim tarafından sağlanan danışmanlık hizmetleri apartman, site, iş merkezlerinde ihtiyaç duyulan olası tüm hizmetleri kapsamaktadır. Buna göre sağlanan başlıca hizmetler şöyledir;

• Ortak alanların işletim ve yönetim konseptinin oluşturulması,
• Tesise özel yönetim ve işletme planlarının hazırlanması,
• Tesise özel teknik ve işletme yönetim planının oluşturulması,
• Güvenlik ve temizlik konseptinin oluşturulması,
• İşletme bütçesi/projesinin oluşturulması,
• Apartman, Site, İş Merkezleri Risk Analiz Tablosunun hazırlanması ve raporlanması
• Mimari, mekanik ve elektrik projelerinin işletmeye uygunluğunun kontrolü ve takibinin yapılması.

En Kolay Aidat Takibi

Kolay aidat takip sistemi, Sorunsuz Bütçe, Profesyonel Raporlama için,

Anka Site Profesyonel Yönetim; 10 yılı aşkın yöneticilik tecrübemiz ile, Apartman, Site, İş Merkezi, Kooperatif, Dernek, Vakıf vb. aidat sorunlarını çözmek için kaliteli yazılım ve destek hizmeti sağlıyoruz. Anka Site Yönetim tüm Türkiye'de aidat takip sistemi yanında Yönetim Planı Hazırlanması, Profesyonel Denetim, Personel Bordrolama ve Raporlama alanlarında hizmet vermektedir.

Apartman, Site, İş Merkezi, Dernek, Vakıf vb..

aidat sorunlarınızı çözmek için kaliteli yazılım ve asistanlık hizmeti sağlıyoruz.

Aidat Takip Sistemi (ATS) Ne Yapar?

• Gelir ve giderlerinize ait cari hesaplarınızı yönetebilir,
• Kolayca Aidat alacağı atayabilir, aylık tekraryapabilir,
• Borç faturalarını tanımlayabilir,
• Tahakkuk eden doğalgaz, sıcak su vb. alacaklarınızı hızlıca aktarabilir,
• Bina/Siteniz için önem taşıyan mali raporlara bir tıkla ulaşabilir,
• Borç tebligat mektubu oluşturabilir,
• İcra takip talebi oluşturabilir,
• Duyuru, faaliyetler, doküman vb. paylaşımlarda bulunabilir,
• Kat maliklerinin taleplerini yönetebilir,
• Dilediğiniz yerden online olarak sitenizi yönetebilir,
• Banka Hesaplarınızdan online hesap dökümü entegrasyonları sağlayabilir,
• Kat sakinlerine şifreleri ile giriş yapabilecekleri online bir sistem sunarak gelir ve gider kalemlerini şeffaf bir şekilde sunabilirsiniz.