Site Yönetim Kurullarının hesap verme zorunluluğu

* Sitenin, gelirlerini toplamak ve giderlerini ödemek ile kat malikleri / temsilciler kurulunca yetkili kılınan yönetim kurulları, yaptığı işlemlerin / faaliyetlerin hesabını kurula vermekle yükümlüdür.

* Yönetim kurulu bu yükümlülüğünü tuttuğu karar defteri ve işletme (muhasebe) dokümanları kurulun denetimine sunmakla yerine getirir. Kurul, bir denetim heyeti / kurulu atasa bile, asıl denetim (ibra değerlendirmesi) yönetimi atayan kurulca yapılır.

*) Hesap verme yükümlülüğü, yönetim planında gösterilen zamanlarda yerine getirilir. Şayet yönetim planında böyle bir zaman belirlenmemişse, her takvim yılının birinci ayı içinde hesap verilir.

* Kat maliklerinin / temsilcilerin yarısının istemesi halinde ise, istekte bulunan kat maliklerinin / temsilcilerin arsa payları toplamının ne olduğuna bakılmaksızın hesaplar her zaman talep edenlerin değerlendirmesine açılır.

* Hesap verme yükümlülüğü kat malikleri / temsilciler kuruluna karşı yerine getirilir. Hesapların gösterilmesi yükümlülüğü ise,hesap vermekten farlı bir yükümlülük olduğundan, yönetici istemde bulunan kat maliklerine defterlerin kopyalarını vermekle yetinebilir.

* Sonuçta, kanunda belirtilen “kat maliklerinin yarısı” oranının, olağanüstü çağrı gereklilik nisabından (1/3) fazla olmasından dolayı da yönetici , hesapları göstermek yerine, temsilciler kurulunu olağanüstü toplantıya çağırıp, hesap verme yoluna gidebilir.

* Hesapların sıklıkla gösterilmesinin istenmesi de mümkündür. Bu konuda yönetim kurulu güvensizlikten dolayı alınganlık gösteriyorsa, istifa edebilir, bu istifa ilk kurulda, genel kurula hesap vermesini engellemez.

* Basiretli bir yönetim kurulu, kanunda belirtildiği şekilde, denetim kurulunun yapacağı üç aylık denetimlere endeksli-paralel veya raporu olduğu gibi askıya çıkararak şeffaflıkla, hem kanunda belirtilen hesapların gösterilmesi yükümlülüğünü yerine getirmiş, hem de olası güvesizlik ortamlarını engellemiş olur.

Konu Kat Mülkiyeti Kanununun 39. Maddesinde işlenmektedir.